Tájékoztató szerződéskötésről
Tisztelt Kedvezményezett!
Ezúton tájékoztatjuk, hogy a támogatási szerződés tervezete elkészült és a Pályázati E-ügyintézés felületen módjában áll megtekinteni.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a Támogató a támogatási szerződés megkötésének előfeltételeként az alábbi dokumentumok megküldését határozta meg:
- a szervezet létezését igazoló, 30 napnál nem régebbi hiteles hatósági, bírósági közhiteles nyilvántartásból kivonat;
- a szervezet Alapszabályának a szervezet hivatalos képviselője által 30 napnál nem régebben hitelesített másolata;
- a hivatalos képviselő aláírásának / aláírásképének azonosítására alkalmas közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta; vagy eredeti vagy a bank által hitelesített aláírás-bejelentő karton (aláírás minta);
- nyilatkozat a számlavezető pénzforgalmi szolgáltatóról („cégszerűen” aláírva egy eredeti példányban a mellékelt nyomtatvány alapján) (sablondokumentum a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság honlapján elektronikusan fellelhető);
- a pontosan kitöltött és a számlavezető pénzintézet(ek) által nyilvántartásba vett beszedési megbízás benyújtására felhatalmazó (inkasszó) levél eredeti példánya vagy példányai (valamennyi fizetési számlára vonatkozóan, „cégszerűen” aláírva egy eredeti példányban a mellékelt nyomtatvány alapján) (sablondokumentum a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság honlapján elektronikusan fellelhető);
(A csatolt inkasszó levélen szereplő minden kipontozott helyre a pontos adatot kell beírni, és a számlavezető bank(ok)nál nyilvántartásba kell vetetni a 35 napos sorba állítás megtartásával, a szervezet minden fizetési számlájára vonatkozóan.
Az inkasszó érvényessége érdekében kérjük, hogy a számlavezető bank(ok)nál bejelentett módon írják alá a nyomtatványt, és úgy vigyék el a bank(ok)ba. Fontos, hogy a felhatalmazó levélen szereplő adatok (pl. pályázati azonosító, adószám) megegyezzenek a támogatási szerződésben feltüntetett adatokkal. A Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság részére az inkasszó egy eredeti példányát kell visszaküldeni. A bank által rendszeresített felhatalmazó levél is elfogadható, amennyiben adattartalma megegyezik a sablon nyomtatványéval. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy számlavezető pénzintézetenként kell a nyomtatványt nyilvántartásba vetetnie. Az inkasszó levél akkor fogadható el, amennyiben az azon feltüntetett pénzintézet eredetiben záradékolta azt.)
- ÁFA nyilatkozat („cégszerűen” aláírva egy eredeti példányban a mellékelt nyomtatvány alapján) (sablondokumentum a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság honlapján elektronikusan fellelhető);
- csekély összegű (de minimis) támogatásról szóló nyilatkozat („cégszerűen” aláírva egy eredeti példányban a mellékelt nyomtatvány alapján) (sablondokumentum a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság honlapján elektronikusan fellelhető);
- a benyújtott pályázatukkal összhangban lévő, a jóváhagyott támogatási összeg felhasználására és a pályázati projekt megvalósítására vonatkozó módosítási kérelem, amelyet az EPTK rendszeren belül a „Támogatási szerződés-tervezet adattartalmának módosítása” menüpont alatt érhetnek el. A módosítási kérelem benyújtásához segítséget nyújtó felhasználói kézikönyv az EPTK rendszeren belül a Segítség menüponton belül érhető el. Amennyiben 5 millió Ft feletti összegű támogatást nyert el, a módosítási kérelem részeként kérem, hogy a Költségvetés részletes tervezése Excel táblázat megfelelő oszlopainak kitöltésével adják meg a támogatási összeg felhasználásának tervezett ütemezését is. Az ütemeket kezdő és záró dátum megadásával egyértelműen határozzák meg, és az egyik ütem zárását a másik ütem kezdése közvetlenül kövesse. Az ütemek száma megváltoztatható. Kérjük, figyeljen arra, hogy az egyes ütemekre tervezett részösszegek együttesen egyezzenek meg az igényelt összeggel! A felhasználási ütemterv a projekt megvalósítása közben módosítható, és a beszámolás során az adott ütemre tervezett költségek adott ütem szerinti teljesítése ellenőrzésre kerül.
A megjelölt dokumentumokat jelen értesítés kézhezvételétől számított 7 napon belül a Pályázati E-ügyintézés felületen, valamint postai úton benyújtani szíveskedjék. A dokumentumok eredeti példányának megőrzése a Kedvezményezett kötelezettsége.
A támogatási szerződés Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság mint Pályázatkezelő általi aláírásának feltétele a dokumentumok és igazolások határidőben történő hiánytalan és hibátlan beküldése.
Kérjük, hogy a Pályázatkezelő által az Ön részére megküldött támogatási szerződés-tervezetben ellenőrizze az adatait! Amennyiben a szervezet adataiban (pl. a szervezet székhelye, képviselője, bankszámlaszáma) a pályázat benyújtása óta változás következett be vagy hibás, hiányos adatokat közöltünk, kérjük, azt a Pályázati E-ügyintézés rendszerben a „Támogatási szerződés-tervezet adattartalmának módosítása” menüpont alatt legyen szíves 7 napon belül kijavítani. Amennyiben releváns, a változásról való tájékoztatást a változást alátámasztó dokumentumokkal szükséges benyújtania.
Kérjük továbbá, hogy a fenti határidőig a támogatási szerződés tervezet adattartalmára vonatkozó nyilatkozatot is megküldeni szíveskedjék.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a dokumentumok hiánypótlására csak egy alkalommal van lehetőség, ezért kérjük, fokozott figyelemmel legyen az adatkitöltésre és a dokumentumok csatolására!
Fontos tudnia, hogy amennyiben a támogatási összeg kevesebb, mint amennyit a pályázatban igényelt, úgy szerződéskötés előtt a megítélt támogatási összeg felhasználására vonatkozóan a projekt költségvetésének változását, illetve az ezzel összefüggő, a pályázati projekt megvalósításával kapcsolatos eltéréseket jeleznie kell a Pályázati E-ügyintézés rendszeren a „Támogatási szerződés-tervezet adattartalmának módosítása” menüpont alatt.
A Támogatási szerződés-tervezet adattartalmának módosítása iránti kérelme során is figyelemmel kell lennie a Támogató által tett döntési kikötés(ek)re.
Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a projektidőszak után, illetve a beszámolóval egy időben benyújtott módosítási kérelem nem fogadható el.
A beküldendő dokumentumok mindegyik példányát kék tollal az arra jogosult személy(ek)nek kell aláírni(uk) az aláírásképet igazoló dokumentumon szereplő aláírásképpel megegyezően. Amennyiben a szervezet cégszerű aláírása pecséttel együtt érvényes, úgy az aláírás mellett le is kell pecsételni azokat. Ha a dokumentumokat megbízott aláíró írja alá, úgy az aláírására feljogosító meghatalmazást eredeti példányban kérjük csatolni. Amennyiben meghatalmazást csatol, akkor a dokumentumokat a meghatalmazott személy írja alá és ne a képviselő vagy a banknál a számla fölött rendelkezni jogosult személy(ek), ebben az esetben a képviselő aláírása csak a meghatalmazáson fog szerepelni. Megbízott aláíró esetén a dokumentumok aláírására feljogosító, közjegyző által hitelesített / ügyvéd által ellenjegyzett / két tanú által hitelesített meghatalmazás fogadható el.
A támogatási összeg átutalására a támogatási szerződésben meghatározottak szerint kerül sor. Köteles a támogatás igénybe vételének jogosságát igazoló számviteli bizonylatait elkülönítetten kezelni és nyilvántartani.
A támogatási összeg felhasználásáról legkésőbb a pályázati dokumentációban meghatározott teljesítési határidőt (projekt vége dátum) követő 30 napon belül szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást kell készítenie a teljes költségvetésről (megítélt összeg). A beszámolókat megvizsgáljuk és egy alkalommal a hiányosságok kijavítására, pótlására 15 napos határidővel szólítjuk fel. A felszólítást elektronikus úton küldjük meg. A beszámolási határidő elmulasztása esetén egy alkalommal szólítjuk fel hiánypótlásra. A pénzügyi elszámolást a Pályázati E-ügyintézés rendszerbe belépve kell rögzíteni.
Kérjük, hogy a pályázatával kapcsolatos összes dokumentumon mindig tüntesse fel a pályázati azonosítót, és postai küldeményeit az alábbi címre postázza:
Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság
1088 Budapest, József krt. 6.
fair@nfh.hu
Telefon: (06-1) 459-4840
A szerződéskötéshez beérkezett dokumentumokat a Nemzeti Fogyasztóvédelmi Hatóság megvizsgálja, és amennyiben a szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, 10 napos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. A felszólítás elektronikus és postai úton, tértivevényes küldeményként kerül kiküldésre. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a támogatási döntés érvényét veszti, ha a támogatási döntéstől számított 30 napon belül a pályázó mulasztásából, vagy neki felróható egyéb okból a szerződés nem jön létre. A szerződéskötés meghiúsulásáról elektronikus és postai úton kerül értesítésre.
Tájékoztatjuk, hogy az államháztartáson kívüli szervezetek kifogást nyújthatnak be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási igény befogadására, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatói okiratok kiadására vagy a támogatási szerződések megkötésére, a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás jogszabálysértő, erről részletesen a Pályázati Útmutató 16. pontjában olvashat.
A tájékoztatóban hivatkozott dokumentumokat letöltheti az alábbi elérhetőségről: http://www.nfh.hu/node/11075
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben nem kívánja igénybe venni a megítélt támogatást, módjában áll a támogatási szerződés megkötésétől visszalépni, illetve lemondani a megítélt támogatási összegről. Ezt a Pályázati E-ügyintézés felületen a vonatkozó nyilatkozat kitöltésével teheti meg.
A szerződéskötéssel és a pályázat lebonyolításával kapcsolatban felmerülő kérdéseivel kapcsolatban a Pályázati felhívást és útmutatót ajánljuk figyelmébe, illetve forduljon a Pályázatkezelőhöz a fair@nfh.hu e-mail címen.
Tisztelettel:
Pályázatkezelő
Letölthető dokumentumok:
- "A" kategória költségvetés részletes tervezése sablon
- "B" kategória költségvetés részletes tervezése sablon
- "C" kategória költségvetés részletes tervezése sablon
- ÁFA nyilatkozat
- Beszedési megbízás
- Lemondó nyilatkozat
- Nyilatkozat de minimis támogatásokról
- Nyilatkozat pénzforgalmi számlákról